문서 글자 간격 일괄 조절방법

 

🧩 문서 글자 간격 조절 : 글자가 너무 붙거나 뜨는 문제, 한 번에 해결하는 법

문서를 작성하다 보면 어떤 경우엔 글자 간격이 너무 촘촘하게 붙거나, 반대로 너무 뜨는 느낌을 받을 때가 있어요.
이럴 땐 한 글자씩 수정하지 말고, 글자 간격을 한 번에 일괄 조절하는 방법을 쓰는 게 훨씬 효율적입니다.
특히 보고서, 이력서, 제안서 같이 폰트 깔끔함이 중요한 문서에서는 글자 간격이 가독성을 결정짓기도 해요.

 

 

📏 글자 간격 문제, 왜 생길까?

문서에서 글자 간격이 이상해지는 건 주로 두 가지 원인 때문입니다.
하나는 폰트 설정 자체이고, 다른 하나는 문서 작성 프로그램의 간격 설정 때문이에요.
예를 들어, 복사한 글에 공백이 들어가 있거나, 줄 간격·자간이 임의로 넓혀진 경우, 혹은 다른 문서에서 붙여넣기 하면서 설정이 엉켜버릴 수도 있어요.

 

여기서 궁금할 수 있어요.
“글자 간격을 내가 일부러 바꾼 적도 없는데 왜 이런 문제가 생길까?”
많은 경우 복사+붙여넣기 과정에서 기존 서식이 따라와 버리는 게 원인입니다.

 

 

🛠️ 한컴오피스에서 자간(글자 간격) 일괄 조절하는 방법

1. 전체 문서를 Ctrl + A로 모두 선택
2. 상단 메뉴에서 [서식] > [글자 모양] 클릭
3. ‘자간’ 항목을 찾아서
   • 보통 또는 0%로 설정
   • 필요 시 좁게(–5%)나 넓게(+5%) 조절 가능
4. 확인 버튼을 누르면 전체 문서에 적용돼요

이 기능은 문장 전체의 글자 간격을 한 번에 수정해주기 때문에, 하나하나 글자를 손보는 수고를 줄여줍니다.

 

 

🧾 MS Word에서 자간 조절하는 방법은?

1. 전체 문서를 선택하고 Ctrl + D를 누르면 글꼴 창이 열립니다
2. 고급 탭(또는 문자 간격 탭) 클릭
3. ‘자간’을 기본값(보통)으로 설정하거나 직접 수치를 입력해 조절
4. ‘모든 문서에 적용’ 옵션 체크하면 문서 전체에 일괄 적용됩니다

"이 방법은 워드에서만 되나요?"

아니요! 한컴오피스, MS 워드, 구글 문서도 글자 간격 조절 기능이 있어요. 다만 경로와 명칭이 조금씩 다를 뿐입니다.

 

 

👓 가독성을 높이는 적정 자간은?

일반적으로 자간은 0%~5% 정도가 가장 읽기 편한 기준입니다.
너무 좁으면 글자가 엉켜 보이고, 너무 넓으면 시선이 끊기기 때문에 보통(0%)으로 맞추고 문서 분위기에 따라 약간만 조절하는 게 좋아요.
특히 이력서나 자기소개서 같이 심사받는 문서는 너무 넓은 자간을 피하는 것이 좋습니다.

 

 

 

🩺 FAQ : 문서 글자 간격 일괄 조정에 대해 자주 묻는 질문

Q. 전체 글자 간격을 한 번에 바꿨는데 일부만 적용돼요.

A. 복사한 외부 텍스트에는 별도로 설정된 스타일이 있을 수 있어요. 이런 경우에는 ‘서식 지우기’(Ctrl + Spacebar 또는 상단 메뉴 > 지우기) 후 다시 자간 설정해 주세요.

 

Q. 자간이 정상인데도 글이 들쭉날쭉해 보여요.

A. 글꼴 혼용 때문일 수 있어요. 글꼴을 통일하면 해결되는 경우가 많습니다. 전체 선택 후 하나의 글꼴로 바꿔보세요.

 

Q. PDF로 저장했더니 글자 간격이 깨져 보여요.

A. PDF 저장 시 글꼴이 포함되지 않았을 수 있어요. 저장 전에 ‘파일에 글꼴 포함’ 옵션을 꼭 체크해야 합니다.

 

 

 

✅ 결론 요약

문서의 글자 간격이 이상해졌을 때는 개별 수정보다 자간(글자 간격) 일괄 조정 기능을 사용하는 것이 빠르고 정확합니다.
한컴오피스는 [서식 > 글자 모양]에서, MS 워드는 [Ctrl + D > 고급 탭]에서 설정 가능하고, 적절한 자간은 0~5% 사이입니다.

문서의 일관성과 가독성을 위해 글꼴도 함께 통일해주는 것이 좋습니다.

 

 

댓글로 여러분이 자주 사용하는 글꼴 조합이나 자간 설정 팁을 공유해 주세요!
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🔍 더 알아보기 〉〉

• 한컴오피스 공식 고객지원: 글자모양 설정 방법
• 마이크로소프트 지원센터: 문자 간격 조정하기
• 네이버 오피스 도움말: 서식 초기화와 간격 조정
• 워드프로세서 문서작성 가이드 - KISA